Mes prochaines étapes

Vous recevrez un email dans lequel vous aurez toutes les informations nécessaires pour finaliser votre inscription administrative sur IAEL (lien vers la plateforme IAEL, identifiant et mot de passe personnels). Vous pourrez ensuite procéder aux formalités demandées.

Notez que vous devrez obligatoirement avoir terminé cette étape avant votre arrivée sur le campus, et notamment pour vous voir délivrer un certificat de scolarité.

ATTENTION : ces démarches d’IAEL ne doivent être réalisées que si vous avez signé un contrat d’apprentissage avec une entreprise, quelle que soit la date de sa signature, mais donc avant la rentrée du programme.

Dans ce processus d’intégration, il faudra entre autres :

• Contrôler les informations et les valider
• Parcourir chaque rubrique et renseigner les champs
• Vous acquitter de la cotisation CVEC et nous fournir l’attestation d’acquittement (cvec.etudiant.gouv.fr). En tant qu’apprenti.e, vous signerez certes un contrat de travail, mais vous continuez à dépendre de la formation initiale : à ce titre, ces démarches d’intégration administrative sont obligatoires, notamment l’acquittement de la CVEC.
• Indiquer le nom de votre assurance RCVP – Responsabilité Civile Vie Privée

Une assurance Responsabilité Civile Vie Privée (RCVP) est nécessaire et obligatoire pour réparer les dommages causés à autrui. Ce dommage peut résulter, par exemple, d’une imprudence, d’une négligence … Cette garantie est incluse dans certains contrats d’assurance : multirisque habitation, assurance scolaire, complémentaire santé, banque

-Indiquer le moyen de financement de vos droits de scolarité
Vous cocherez l’option « Financement par un organisme » et aurez alors la possibilité de télécharger un document : c’est à ce moment que vous devrez télécharger votre contrat d’apprentissage signé.

Vous retrouverez également des compléments d'information via la présentation du Student Affairs ici.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter par mail à iael75@em-lyon.com ou par téléphone au 01 53 34 23 83.

-Sécurité Sociale
Au vu de la loi n°2018-166 du 8 mars 2018 relative à l’orientation et à la réussite des étudiants, une réforme de la protection sociale des étudiants en matière d’assurance maladie a été mise en place. Elle a pour but de simplifier l’ensemble des démarches, il n’y a donc plus de cotisation à la sécurité sociale étudiante. Nous vous demanderons d’être vigilant quant à la catégorie d’étudiants à laquelle vous appartenez pour vos futures démarches.
Vous trouverez toutes les informations concernant la sécurité sociale ici
Si vous êtes un étudiant international, vous pouvez vous inscrire et débuter vos démarches à l’adresse suivante : etudiant-etranger.ameli.fr. Vous trouverez des informations sur la sécurité sociale pour les étrangers ici

-La Cotisation Vie Etudiante et de Campus
La CVEC est une contribution « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention ». (article L.841-5 du code de l’éducation).

Elle devient obligatoire pour tous les étudiants s’inscrivant dans un établissement d’enseignement supérieur. Pour plus d’information et vous acquitter de cette cotisation, veuillez cliquez ici

ATTENTION : Pour l’apprentissage, il vous faudra modifier votre titre de séjour, pour obtenir une APT : Autorisation Provisoire de Travail. Il sera important de bien informer votre entreprise, car vous devrez présenter votre contrat de travail en préfecture, pour obtenir un récépissé, dont votre employeur devra avoir une copie. L’APT définitive vous parviendra ensuite, et elle couvrira la durée de votre contrat de travail.

Premièrement, vérifiez si vous avez besoin d’un Visa ici : france-visas.gouv.fr.

Si vous êtes citoyen d’un pays de l’Union Européenne, de l’EEE ou de Suisse, vous n’avez pas besoin d’un visa étudiant

Vous avez besoin d’un Visa
Veuillez vérifier si vous êtes concerné par la procédure pré-consulaire “Etudes en France”.. Cette procédure est obligatoire pour les pays et régions suivants: : Afrique du Sud, Azerbaïdjan, Algérie, Arabie Saoudite, Argentine, Bahreïn, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Burundi, Cambodge, Cameroun, Canada, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo, Corée du Sud, Côte d'Ivoire, Djibouti, Émirats arabes unis, Égypte, Equateur, États-Unis, Gabon, Géorgie, Ghana, Guinée, Haïti, Inde, Indonésie, Iran, Israël, Japon, Jordanie, Kenya, Koweït, Laos, Liban, Madagascar, Malaisie, Mali, Maroc, Maurice, Mauritanie, Mexique, Niger, Nigeria, Pérou, Qatar, République démocratique du Congo, République dominicaine, Royaume-Uni, Russie, Sénégal, Singapour, Taïwan, Tchad, Thaïlande, Togo, Tunisie, Turquie, Ukraine et Vietnam.  

Vous devez passer par la procédure “Etudes en France”
Le process d’admission ne se fait pas via la procédure “Etudes en France”, il s’agit uniquement de la procédure pré-consulaire pour le Visa. Vous devrez créer un compte sur “Etudes en France” et choisir l'option “je suis accepté”. Vous devrez fournir votre lettre d’admission d'emlyon. Vous devrez fournir :

• Passeport
• Lettre d’admission / de pré-inscription
  Une fois la procédure pré-consulaire validée, vous pourrez procéder à votre demande de Visa.

La demande de Visa
Si vous n’êtes pas concerné par la procédure pré-consulaire “Etudes en France”, vous aurez certainement besoin de faire une demande directement auprès du Consulat Français. Vérifiez ici comment faire votre demande.

Veuillez noter qu’il vous faut d’abord être accepté à emlyon afin de faire une demande de visa. Celle-ci doit se faire au moins 3 mois avant votre arrivée estimée en France.

Checklist avant le départ

• Passeport (ou carte d’identité pour les citoyens de l’Union européenne) et une copie scannée par sécurité.
• Un certificat de naissance original (dans votre langue maternelle). Ce document est très important pour les procédures administratives en France. Les organes administratifs français préfèrent voir le document original et en faire une copie eux-mêmes. Comme toujours, conservez-en une copie scannée! Il vous faudra faire traduire votre certificat en France par un traducteur certifié.
• Carte européenne d’assurance maladie (seulement pour les citoyens de l’Union européenne) valable au moins pour l’année académique complète (du 1er Septembre au 31 Août).
• Photos d’identité de type passeport: prises conformément aux règles pour les documents officiels.
• Dossier médical utile, en particulier l’historique de vaccinations.
• Personnes à contacter en cas d’urgence.
• De l’argent liquide à votre arrivée en France, car il se peut que votre carte bancaire ne fonctionne pas. Soyez prudents et ne gardez pas sur vous une somme trop importante.
• Un adaptateur secteur si nécessaire. En France, on utilise des prises de type E avec 230V de tension / fréquence 50Hz.

Valider son visa à son arrivée en France
Si vous avez un visa de long séjour de type D (CESEDA R311-3-6), vous devez le faire valider sur la plateforme ANEF. Connectez-vous et suivez les instructions.

La validation de votre visa est obligatoire et doit être faite dans les trois mois après votre arrivée en France.
Un tutoriel étape par étape est téléchargeable sur votre droite.

Si vous êtes citoyen d’un pays de l’Union européenne, de l’EEE ou de Suisse, vous n’êtes pas concerné par cette procédure.

Renouveler votre visa ou votre titre de séjour
Si vous êtes un étudiant non-européen déjà en France, vous êtes possiblement concerné par le renouvellement de votre visa ou de votre titre de séjour.

La procédure se fait en ligne à partir de 4 mois et ce jusque maximum 2mois (60jours) avant la date d’expiration de votre visa :titre de séjour actuel.
L’International Student Support vérifiera vos documents.

Vous pouvez nous contacter directement :

• Campus d’Ecully : internationaloffice@em-lyon.com
• Campus de Paris : internationaloffice75@em-lyon.com
• Campus de Saint-Etienne : internationaloffice42@em-lyon.com

• Comme précédemment indiqué, vous devez être en possession d’un passeport en cours de validité au moins 6 mois après la date de votre retour. Attention, cette date de validité ne tient pas compte du semestre optionnel en Chine (de mi-avril à fin juillet) pour lequel certains étudiants vont opter.
• Merci de bien veiller à la qualité du scan que nous vous faites parvenir. Toutes les informations indiquées sur la page d’identité de votre passeport doivent être lisibles. Ce document est demandé par la compagnie aérienne.

Si vous n’êtes pas en mesure de nous envoyer un scan de qualité suffisante, merci d’adresser une copie de la page d’identité de votre passeport par courrier à :

emlyon business school
23 avenue Guy Collongue
CS 40 203
69134 Ecully Cedex