Responsable des achats : fiche métier

Le responsable des achats est chargé d'acquérir les matières premières, biens, services ou produits essentiels au fonctionnement de l'organisation dans laquelle il est impliqué. En tant que responsable, il joue un rôle stratégique dans l’optimisation des processus d'approvisionnement et l’établissement de relations commerciales avec les fournisseurs. Sa fonction implique la gestion des coûts et la négociation des meilleures conditions d'achat, tout en assurant la qualité des produits. Le Responsable des achats collabore avec la direction pour définir les objectifs d'achat et s’adapte aux évolutions économiques pour répondre efficacement aux besoins de l'entreprise.

Les responsabilités quotidiennes d’un responsable des achats incluent :

• Préparation des besoins quantitatifs et qualitatifs des produits pour garantir une gestion efficace des stocks et éviter les ruptures.
• Recherche de méthodes pour réduire les coûts tout en maintenant la qualité, avec une analyse approfondie des offres pour optimiser le rapport qualité-prix.
• Mise à jour continue de la veille économique et concurrentielle pour anticiper les tendances du marché et ajuster les stratégies d'achat en conséquence.
• Encadrement et management de l’équipe chargée des achats, pour assurer une coordination efficace et une gestion optimale des tâches logistiques et commerciales.
• Négociation directe avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat, en mettant en place des appels d'offres et des mises en concurrence pour renforcer la compétitivité.
• Prospection des marchés pour identifier de nouveaux fournisseurs et évaluer les opportunités d’acquisition de produits.
• Suivi des contrats en collaboration avec l'équipe juridique, afin de garantir le respect des engagements contractuels et gérer les relations commerciales.
• Actualisation des tableaux de bord des stocks, gestion des niveaux de stock pour assurer une disponibilité continue des produits nécessaires à la production.
• Analyse des coûts et gestion des budgets pour évaluer la rentabilité des achats, tout en veillant à respecter les politiques d'achat de l'entreprise.
• Mise en place de processus de sourcing pour optimiser la chaîne d'approvisionnement et répondre aux exigences de qualité et de délai.

Les compétences nécessaires pour un responsable des achats comprennent :

• Compréhension approfondie des écosystèmes commerciaux et capacité à analyser les besoins pour une gestion stratégique et efficace des achats.
• Maîtrise des outils numériques et des techniques robotiques pour améliorer les processus d’achat et de gestion des stocks.
• Connaissance des produits à acheter et mise à jour constante de la base d'informations sur les références disponibles pour garantir des décisions éclairées.
• Excellente communication et compétences en négociation pour établir des relations solides avec les fournisseurs et obtenir des conditions avantageuses.
• Rigueur dans les calculs de coûts et gestion des budgets pour une gestion financière précise.
• Anticipation des évolutions sectorielles et capacité à adapter les stratégies d'achat en fonction des tendances économiques et des besoins de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d’autres départements pour assurer une gestion cohérente des achats et des approvisionnements.

Pour accéder à un poste de responsable des achats, plusieurs formations sont disponibles. Si vous envisagez une carrière internationale ou souhaitez travailler dans un cadre international, opter pour une école réputée comme emlyon business school peut ouvrir de nombreuses portes.

Le Programme Grande École (PGE) d'emlyon business school représente le parcours idéal. Ce diplôme offre une formation complète et adaptée aux exigences du métier. L’admission au PGE se fait généralement via une classe préparatoire, mais il est également possible d’y accéder par admissions sur titre (AST) après un Bac +3, Bac +4, ou Bac +5, ou encore par admissions internationales.

Ce programme d’excellence propose une spécialisation progressive, incluant des cours sur la logistique, l'approvisionnement, la stratégie d’achat et la négociation. Conçu pour développer des compétences pratiques, il offre aussi des opportunités de stages enrichissants et une vie étudiante dynamique à Lyon.

Pour devenir responsable export, emlyon business school propose, après le bac, le Global BBA (Bachelor en sciences du management - Diplôme d'études supérieures en management international), délivrant un diplôme bac+4. Ce programme international enseigné sur le campus lyonnais s’articule autour du principe d’une mobilité renforcée à partir de la troisième année ou d’un double diplôme en troisième ou quatrième année.

Acquérir des connaissances à travers des approches pédagogiques telles que l'e-learning, les business games, les projets de groupe, les classes inversées, constitue une composante essentielle du Global BBA. Cette formation plonge les étudiants dans un environnement favorisant une assimilation optimale des connaissances théoriques, grâce à une mise en pratique concrète.

Le Master of Science in Supply Chain & Operations Management est un programme approfondi de 18 mois conçu pour propulser votre carrière dans la gestion collaborative de la chaîne d'approvisionnement et les achats responsables. Ce programme vous prépare efficacement à évoluer dans un contexte mondial et vous positionne pour atteindre des postes stratégiques au sein de ce secteur en perpétuelle évolution.

Le Mastère Spécialisé en Stratégie & Développement des Affaires Internationales, proposé par emlyon business school et CentraleSupélec Paris Saclay, est un programme de 13 mois conçu pour former des ingénieurs d’affaires internationales expérimentés.

En moyenne, le salaire du responsable des achats se décline comme suit :

• Junior : 51 000 euros par an ;
• Confirmé : 64 000 euros par an ;
• Senior : 72 000 euros par an.

Ces chiffres peuvent fluctuer selon l'expérience, la localisation géographique et la taille de l'organisation. Les responsables des achats expérimentés, notamment ceux travaillant pour des multinationales ou occupant des postes de haute responsabilité, peuvent voir leur rémunération considérablement augmenter.

Avec de l'expérience, le responsable des achats peut évoluer vers des rôles de plus haute responsabilité, tels que Directeur des achats, Directeur Sourcing, responsable des achats internationaux ou Responsable de la qualité fournisseur. Il peut intégrer le comité de direction, progresser au sein de grandes entreprises ou se spécialiser dans la gestion des risques et des politiques d'approvisionnement durable. Les opportunités incluent également des postes de management de projets d’achats complexes et de mise en œuvre de stratégies globales, en optimisant les processus d’achat et en contribuant à la responsabilité sociale et environnementale de l'entreprise.

En résumé, le responsable des achats est un acteur clé au sein de l'organisation, orchestrant la chaîne logistique et jouant un rôle stratégique dans la négociation et la gestion des achats. Son poste est essentiel pour l’optimisation des coûts, la gestion des stocks et l'amélioration continue de la qualité des produits. Ce rôle requiert une expertise technique et stratégique, ainsi qu'une capacité à gérer des relations commerciales et à anticiper les évolutions du secteur.

Quatrième école de commerce française selon le classement QS 2024, emlyon business school est reconnue pour son excellence académique et son taux d’insertion professionnelle proche de 100%. L'école propose des formations spécialisées qui permettent d’accélérer votre carrière dans le domaine du management des achats. Vous bénéficierez de l'accès à un réseau étendu de plus de 2000 partenaires commerciaux et d'une communauté d'anciens élèves solide, facilitant la recherche de stages, d'emplois ou le soutien pour créer votre propre entreprise. Grâce à une formation de haut niveau, vous serez prêt à piloter des projets internationaux, à gérer les achats et à contribuer au succès des organisations dans un contexte économique en perpétuelle évolution.